La formation Excel est recommandée à toute entreprise souhaitant faciliter le traitement des données en interne. En effet, l’outil intègre des fonctions avancées permettant d’améliorer le traitement du data. En intégrant cet outil dans votre processus, vous pouvez accéder à un programme d’automatisation, de calcul et de prédiction.
Plan de l'article
L’importance de la formation Excel
Il existe différentes fonctionnalités d’Excel, à savoir :
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- Les formules
- Les tableaux croisés dynamiques
- Les graphiques
- Etc.
La formation Excel vous offre aussi la possibilité de réaliser des opérations de calcul (somme, moyenne, minimum, maximum…), de tris ou de filtrage et de reformatage (combiner deux colonnes, mettre en majuscules, en minuscules…). Excel est un logiciel offrant de nombreuses possibilités allant des plus simples aux plus complexes, permettant d’assurer le traitement de vos données par vous-même. Vous pouvez lire la suite ici.
De nos jours, de plus en plus d’entreprises dans le monde utilisent cet outil. Ce dernier fait partie de la suite logicielle Microsoft 365 aux côtés d’autres logiciels populaires comme Word, PowerPoint, Outlook, etc. Excel est ainsi considéré comme un logiciel incontournable dont vous devez approfondir les bases et maîtriser les forces pour en faire bon usage.
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Les avantages de la maîtrise de l’outil Excel
Non seulement, Excel apporte de nombreux avantages, mais il vous permet de gérer parfaitement vos problématiques quotidiennes en entreprise. En effet, Excel peut servir pour réaliser des calculs simples entre vos colonnes (moyenne, somme, division, multiplication, …). Il ne vous reste qu’à travailler les formules pour obtenir rapidement des résultats. Vous pouvez par exemple faire la somme de vos dépenses ou de vos factures, calculer le taux moyen de vos employés, calculer le prix de revient de vos produits, calculer le taux d’absentéisme de vos employés, etc.
Excel est également un outil de mise en forme des données. Vous êtes libres de choisir parmi de nombreux types de mise en forme que ce soit pour vos tableaux ou pour travailler les bordures et les polices de vos textes. Avec Excel, vous avez la possibilité de gérer la hauteur de vos lignes et la largeur de vos colonnes. Il est également possible de mettre un fond différent sur une cellule en fonction de son contenu. Ce qui vous permet par exemple de valider des résultats en attribuant un fond vert pour des résultats positifs et un fond rouge pour des résultats négatifs.
Vous pouvez réaliser des graphiques pour vos présentations avec Excel, sachant que ces dernières ont plus d’impact avec les visuels. Vous pouvez choisir parmi une gamme de formats différents à savoir les camemberts, les histogrammes, les courbes, etc.
À noter aussi que l’outil Excel permet de créer une base de données afin de centraliser vos informations. Ce qui contribue à faciliter la tâche des professionnels tels que le maître d’œuvre pour ses chantiers et ses approvisionnements, le chef de projet pour sa gestion des tâches, des défauts ou pour son planning, le marketeur pour ses campagnes de mailing, etc.
Comment choisir la bonne formation Excel ?
Pour mieux choisir la formation Excel adaptée à vos besoins, vous avez le choix entre la formation Excel en ligne, en présentiel, les tutoriels en ligne, etc. De nos jours, la formation Excel en ligne reste la plus convoitée. Non seulement, elle est accessible à tous, mais elle vous permet également de bénéficier d’une formation clé en main. Cela comprend l’initiation, le perfectionnement, l’optimisation, etc.
Pour vous faciliter la tâche, les organismes de formation en ligne proposent des modules au choix. Nous pouvons citer entre autres le module découverte (environnement Excel, principe de base, sauvegarde de documents, …), le module calcul (intégration des calculs dans vos tableaux, découverte des fonctions courantes, réalisation des calculs simples, …), le module graphique, les fonctions avancées, les illustrations et multimédias, l’initiation aux bases de données, les tableaux croisés dynamiques, les bases de données avancées, etc.
Suivre une formation Excel certifiante à distance vous permet d’adapter votre apprentissage à votre emploi du temps. Votre formateur vous donnera également des exemples et des exercices que vous pouvez reproduire facilement au cours de vos leçons. De plus, il vous est possible d’apprendre à votre rythme, selon vos disponibilités. Vous pouvez même revenir sur des notions différentes même des mois après. Dans la plupart des cas, la formation Excel en ligne est éligible au financement par le CPF.
En somme, maîtriser Excel en entreprise, c’est s’assurer d’être à même de réaliser divers tableaux de bord de prévisions annuelles. Une formation sur ce tableur facilite aussi la réalisation des factures clients professionnelles. Il est possible d’obtenir des rapports plus clairs et compréhensibles sur lesquels les dirigeants vont s’appuyer lors de leur prise de décisions. Les statistiques et les chiffres serviront de preuves irréfutables pour l’entrepreneur lui permettant de prendre telle ou telle initiative. Excel est donc un excellent outil pour que vous soyez plus confiants quant à l’avenir de votre organisation.
Dans un contexte professionnel, l’outil Excel est souvent utilisé par les contrôleurs de gestion, les comptables, les responsables ressources humaines, etc.
